杭州活動策劃基本流程介紹
來源：行業(yè)資訊
時(shí)間：2024-03-15 16:29:57
一、杭州活動策劃基本流程
1．制定活動實(shí)施計(jì)劃（活動任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃），依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2．確定活動、慶典方案（包括備選方案）。
3．與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4．組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括：手機(jī)廠家、省包、國包，及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動談判、廣告贊助談判。
5．由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6．由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部（批發(fā)零售）、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，形成"業(yè)務(wù)評審表"。
7．如果評審未通過，則根據(jù)評審意見對方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評審。
8．通過評審，由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9．開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放
10．由市場部依據(jù)方案，形成"項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表"，并下發(fā)通知。
11．辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。
12．市場部與銷售部相互配合，購買活動相關(guān)物品。
13．宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。
14．活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置.
15．市場部核實(shí)活動準(zhǔn)備情況。
16．活動、慶典彩排
活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場活動程序。并進(jìn)行彩排，可以會議的形式。并根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。
17．實(shí)施活動、慶典的活動方案。
18．實(shí)施當(dāng)天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19．根據(jù)市場信息反饋及臨時(shí)情況對方案實(shí)施進(jìn)行修改調(diào)整。
20．活動結(jié)束后，對現(xiàn)場活動所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省開業(yè)費(fèi)用。
21．活動后的總結(jié)評估，及時(shí)調(diào)整流程
二、杭州活動策劃基本流程說明
首先，你必須明確，活動策劃是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作。一個(gè)好的活動策劃方案涉及到的東西又很多，不是三兩句話就能說清楚的，我可以大致說幾條，你參考一下：目標(biāo)目的、內(nèi)容形式、流程安排、前期準(zhǔn)備、合作執(zhí)行、控制應(yīng)變、后期跟蹤。
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1、更加確定用戶畫像，可以利用各種數(shù)據(jù)平臺或者數(shù)據(jù)報(bào)告，包括用秀贊表單制作的簡單問卷進(jìn)行人群調(diào)查，在后臺得到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，再決定活動方案。
2、確定活動形式。線上活動還是線下活動運(yùn)營，線上線下又分別是哪種方案。
3、確定活動方案。在前兩步確定的前提下，確定好活動內(nèi)容、活動方式、活動場地等細(xì)節(jié)之后，決定整體方案。
4、宣傳方案。利用秀贊H5進(jìn)行線上活動宣傳及報(bào)名，方便統(tǒng)計(jì)人數(shù)，線下可以進(jìn)行地推。
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