發(fā)布會(huì)執(zhí)行其實(shí)容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。

　　

　　A. Where選址

　　

　　選址需要考慮的是：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。

　　

　　場(chǎng)地需要提前預(yù)定，防止與熱門事件熱門地點(diǎn)撞車。另外，由于天氣問題可能會(huì)導(dǎo)致戶外的活動(dòng)無法進(jìn)行。為了保險(xiǎn)起見，可以預(yù)留幾個(gè)地點(diǎn)方案，包括室內(nèi)和室外。（如果場(chǎng)地本來就是室內(nèi)的除外）

　　

　　B. Who人員

　　

　　受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主，微博大V等)，粉絲;

　　

　　工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動(dòng)公司，演員(不是指明星，是活動(dòng)中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請(qǐng)化妝師，攝像攝影師。

　　

　　C. When 時(shí)間表

　　

　　對(duì)于發(fā)布會(huì)來說，時(shí)間表就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，更是把整個(gè)項(xiàng)串起來，理清項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個(gè)項(xiàng)目，就會(huì)根據(jù)發(fā)布會(huì)時(shí)間倒推回去，設(shè)置好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分配好負(fù)責(zé)人，列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

　　1. 確定發(fā)布會(huì)時(shí)間

　　

　　要提前確定好新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間，新聞具有時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般會(huì)選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦，避開周末和節(jié)假日，這樣方便嘉賓和媒體到場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右，正式的發(fā)言時(shí)間大約一個(gè)小時(shí)，空出一定的時(shí)間留給媒體提問，這些都是一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)必備的環(huán)節(jié)，確定時(shí)間后，邀請(qǐng)函要在活動(dòng)開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時(shí)間。

　　

　　2. 確定發(fā)布會(huì)場(chǎng)地

　　

　　新聞發(fā)布會(huì)相對(duì)于其它的活動(dòng)較為正式，地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著重考慮到交通因素和發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，包括舞臺(tái)風(fēng)格、硬件設(shè)施、價(jià)格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會(huì)的效果，盡量選擇會(huì)議中心、賓館等相對(duì)正式實(shí)用性高的場(chǎng)地。

　　

　　3. 擬定到場(chǎng)嘉賓

　　

　　擬定參會(huì)人員名單，新聞發(fā)布會(huì)不像是大型活動(dòng)，人越多越好，現(xiàn)場(chǎng)的人員設(shè)定要提前安排，包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺(tái)、同行業(yè)伙伴，書面邀請(qǐng)函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對(duì)發(fā)布會(huì)影響很大，所以要提前確定好到場(chǎng)嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。